Cách lập bảng định mức nguyên liệu (ml/g) cho từng nhóm menu: Cà phê – Trà – Đá xay

định mức nguyên liệu

Dành cho: Chủ quán cà phê/trà sữa (đặc biệt quán nhỏ, take-away, quán mới mở)
Mục tiêu:

  • Giữ đúng vị – đúng giá vốn – đúng lợi nhuận

  • Giảm hao hụt – nhầm lẫn – lệch tay

  • Dễ đào tạo nhân sự, dễ scale

định mức nguyên liệu


🧠 Vì sao quán bắt buộc phải có bảng định mức?

Không có bảng định mức = bạn đang bán bằng cảm giác.

Hệ quả thường gặp:

  • Cùng 1 món, mỗi ca mỗi vị

  • Nhân viên mới pha “rón rén”, nhân viên cũ pha “thoải mái”

  • Giá vốn không kiểm soát được

  • Không biết lỗ do bán hay do thất thoát

Định mức không phải để siết nhân viên,
mà để bảo vệ lợi nhuận của quán.

>>Xem ngay : Cân điện tử pha chế – Vì sao lệch 1g làm đội giá vốn


🧩 Nguyên tắc lập bảng định mức đúng

Trước khi vào từng nhóm menu, cần nắm 5 nguyên tắc cốt lõi:

  1. Định mức theo ml/g, không theo “muỗng/ước lượng”

  2. Tách rõ: nền – vị – topping

  3. Một món = một công thức cố định (version 1.0)

  4. Áp dụng cho size chuẩn trước (M), rồi mới suy ra size khác

  5. Gắn định mức với SOP & tem pha chế


☕ A. Bảng định mức cho nhóm CÀ PHÊ

1️⃣ Cấu trúc chuẩn của 1 ly cà phê

  • Cà phê chiết xuất (espresso/phin)

  • Nước / sữa

  • Đường nước / syrup (nếu có)

  • Đá


2️⃣ Ví dụ bảng định mức – Cà phê sữa đá (size M – 360ml)

Thành phần Định mức
Bột cà phê 18–20g
Nước chiết 35–40ml
Sữa đặc 25–30ml
Nước thêm 60–80ml
Đá Đầy ly

👉 Lưu ý vận hành:

  • Sữa đặc luôn đo bằng ca ml, không bóp lon

  • Nước thêm dùng cốc có vạch

  • Không cho đá trước khi hoàn tất phần lỏng


3️⃣ Cà phê máy (Latte đá – size M)

Thành phần Định mức
Espresso 1 shot (30ml)
Sữa tươi 120–150ml
Syrup (nếu có) 10ml
Đá Đầy ly

Sai lầm phổ biến:
Barista “tăng sữa” để dễ uống → đội giá vốn âm thầm


🍵 B. Bảng định mức cho nhóm TRÀ

1️⃣ Nguyên tắc sống còn với trà

  • Trà đắt nhất ở hương, không phải topping

  • Sai định mức → trà nhạt hoặc gắt → khách không quay lại


2️⃣ Định mức nước cốt trà (chuẩn tham khảo)

Loại trà Lá trà Nước Thời gian
Trà đen 10g 1L 12–15 phút
Trà xanh 8–10g 1L 8–10 phút
Trà ô long 10–12g 1L 10–12 phút

👉 Sau khi ủ, chia nhỏ – dán nhãn – dùng trong ngày


3️⃣ Ví dụ bảng định mức – Trà đào cam sả (size M)

Thành phần Định mức
Trà nền 150ml
Syrup đào 20ml
Đường nước 10–15ml
Nước cam 10ml
Đào miếng 30g
Sả 1 cây
Đá Đầy ly

Gợi ý tối ưu:
Nếu món có quá nhiều thành phần nhỏ → loại bỏ 1 thành phần không tạo khác biệt vị


❄️ C. Bảng định mức cho nhóm ĐÁ XAY / BLEND

1️⃣ Nhóm nguy hiểm nhất về hao hụt

Đá xay thường:

  • Dùng nhiều nguyên liệu

  • Dễ “quá tay”

  • Khó nhìn sai – đúng bằng mắt

👉 Bắt buộc có bảng định mức + muỗng/cốc đo


2️⃣ Ví dụ bảng định mức – Matcha đá xay (size M)

Thành phần Định mức
Bột matcha 3g
Sữa tươi 100ml
Sữa đặc 20ml
Đường nước 10ml
Đá viên 180g
Kem topping 30g

3️⃣ Nguyên tắc giảm lỗ cho đá xay

  • Cân đá theo mẻ (1 mẻ = bao nhiêu ly)

  • Không cho topping trước khi xay

  • Ly lỗi → ghi nhận – không đổ lại máy


🧾 D. Cách trình bày bảng định mức chuẩn trong quán

Một bảng định mức tốt cần:

  • Treo sau quầy – không treo trước mặt khách

  • Mỗi món 1 dòng – dễ đọc

  • phiên bản in + file mềm

Cấu trúc gợi ý:

Tên món | Size | Thành phần | Định mức (ml/g) | Ghi chú

📉 E. Gắn định mức với kiểm soát giá vốn

Sau khi có định mức:

  1. Nhập giá nguyên liệu

  2. Tính giá vốn/ly

  3. So với giá bán

  4. Điều chỉnh:

    • Giá

    • Định lượng

    • Hoặc loại món

Không có định mức → không có giá vốn thật.


⚠️ Sai lầm phổ biến khi lập định mức

  • Lập cho đủ hồ sơ nhưng không áp dụng

  • Mỗi ca pha một kiểu

  • Không cập nhật khi đổi nguyên liệu

  • Không dán nhãn – không đo


🎯 Kết luận

Bảng định mức không làm quán mất “chất”.
Nó giúp quán sống được lâu.

  • Quán nhỏ → càng cần định mức

  • Menu ít → càng phải chuẩn

  • Muốn scale → định mức là nền móng

 

Hướng dẫn mua hàng giá ưu đãi!

Cách 1: Đặt hàng trực tuyến (Chỉ cần bấm Nút Mua Ngay và nhập Tên + Số điện thoại của bạn)

Cách 2: Chat với chúng tôi qua Facebook, Zalo hoặc Chat trực tiếp qua Fanpage này.

Cách 3: Gọi đến số điện thoại  0943 604 159  để được hỗ trợ ngay.

Cách 4: Để lại số điện thoại để chúng tôi gọi lại cho bạn

    Cách 5: Để lại bình luận ngay dưới đây.

    5/5 - (1 bình chọn)
    5/5 (1 Review)
    Gọi ngay