Dành cho: Chủ quán cà phê/trà sữa (đặc biệt quán nhỏ, take-away, quán mới mở)
Mục tiêu:
-
Giữ đúng vị – đúng giá vốn – đúng lợi nhuận
-
Giảm hao hụt – nhầm lẫn – lệch tay
-
Dễ đào tạo nhân sự, dễ scale

🧠 Vì sao quán bắt buộc phải có bảng định mức?
Không có bảng định mức = bạn đang bán bằng cảm giác.
Hệ quả thường gặp:
-
Cùng 1 món, mỗi ca mỗi vị
-
Nhân viên mới pha “rón rén”, nhân viên cũ pha “thoải mái”
-
Giá vốn không kiểm soát được
-
Không biết lỗ do bán hay do thất thoát
Định mức không phải để siết nhân viên,
mà để bảo vệ lợi nhuận của quán.
>>Xem ngay : Cân điện tử pha chế – Vì sao lệch 1g làm đội giá vốn
🧩 Nguyên tắc lập bảng định mức đúng
Trước khi vào từng nhóm menu, cần nắm 5 nguyên tắc cốt lõi:
-
Định mức theo ml/g, không theo “muỗng/ước lượng”
-
Tách rõ: nền – vị – topping
-
Một món = một công thức cố định (version 1.0)
-
Áp dụng cho size chuẩn trước (M), rồi mới suy ra size khác
-
Gắn định mức với SOP & tem pha chế
☕ A. Bảng định mức cho nhóm CÀ PHÊ
1️⃣ Cấu trúc chuẩn của 1 ly cà phê
-
Cà phê chiết xuất (espresso/phin)
-
Nước / sữa
-
Đường nước / syrup (nếu có)
-
Đá
2️⃣ Ví dụ bảng định mức – Cà phê sữa đá (size M – 360ml)
| Thành phần | Định mức |
|---|---|
| Bột cà phê | 18–20g |
| Nước chiết | 35–40ml |
| Sữa đặc | 25–30ml |
| Nước thêm | 60–80ml |
| Đá | Đầy ly |
👉 Lưu ý vận hành:
-
Sữa đặc luôn đo bằng ca ml, không bóp lon
-
Nước thêm dùng cốc có vạch
-
Không cho đá trước khi hoàn tất phần lỏng
3️⃣ Cà phê máy (Latte đá – size M)
| Thành phần | Định mức |
|---|---|
| Espresso | 1 shot (30ml) |
| Sữa tươi | 120–150ml |
| Syrup (nếu có) | 10ml |
| Đá | Đầy ly |
Sai lầm phổ biến:
Barista “tăng sữa” để dễ uống → đội giá vốn âm thầm
🍵 B. Bảng định mức cho nhóm TRÀ
1️⃣ Nguyên tắc sống còn với trà
-
Trà đắt nhất ở hương, không phải topping
-
Sai định mức → trà nhạt hoặc gắt → khách không quay lại
2️⃣ Định mức nước cốt trà (chuẩn tham khảo)
| Loại trà | Lá trà | Nước | Thời gian |
|---|---|---|---|
| Trà đen | 10g | 1L | 12–15 phút |
| Trà xanh | 8–10g | 1L | 8–10 phút |
| Trà ô long | 10–12g | 1L | 10–12 phút |
👉 Sau khi ủ, chia nhỏ – dán nhãn – dùng trong ngày
3️⃣ Ví dụ bảng định mức – Trà đào cam sả (size M)
| Thành phần | Định mức |
|---|---|
| Trà nền | 150ml |
| Syrup đào | 20ml |
| Đường nước | 10–15ml |
| Nước cam | 10ml |
| Đào miếng | 30g |
| Sả | 1 cây |
| Đá | Đầy ly |
Gợi ý tối ưu:
Nếu món có quá nhiều thành phần nhỏ → loại bỏ 1 thành phần không tạo khác biệt vị
❄️ C. Bảng định mức cho nhóm ĐÁ XAY / BLEND
1️⃣ Nhóm nguy hiểm nhất về hao hụt
Đá xay thường:
-
Dùng nhiều nguyên liệu
-
Dễ “quá tay”
-
Khó nhìn sai – đúng bằng mắt
👉 Bắt buộc có bảng định mức + muỗng/cốc đo
2️⃣ Ví dụ bảng định mức – Matcha đá xay (size M)
| Thành phần | Định mức |
|---|---|
| Bột matcha | 3g |
| Sữa tươi | 100ml |
| Sữa đặc | 20ml |
| Đường nước | 10ml |
| Đá viên | 180g |
| Kem topping | 30g |
3️⃣ Nguyên tắc giảm lỗ cho đá xay
-
Cân đá theo mẻ (1 mẻ = bao nhiêu ly)
-
Không cho topping trước khi xay
-
Ly lỗi → ghi nhận – không đổ lại máy
🧾 D. Cách trình bày bảng định mức chuẩn trong quán
Một bảng định mức tốt cần:
-
Treo sau quầy – không treo trước mặt khách
-
Mỗi món 1 dòng – dễ đọc
-
Có phiên bản in + file mềm
Cấu trúc gợi ý:
📉 E. Gắn định mức với kiểm soát giá vốn
Sau khi có định mức:
-
Nhập giá nguyên liệu
-
Tính giá vốn/ly
-
So với giá bán
-
Điều chỉnh:
-
Giá
-
Định lượng
-
Hoặc loại món
-
Không có định mức → không có giá vốn thật.
⚠️ Sai lầm phổ biến khi lập định mức
-
Lập cho đủ hồ sơ nhưng không áp dụng
-
Mỗi ca pha một kiểu
-
Không cập nhật khi đổi nguyên liệu
-
Không dán nhãn – không đo
🎯 Kết luận
Bảng định mức không làm quán mất “chất”.
Nó giúp quán sống được lâu.
-
Quán nhỏ → càng cần định mức
-
Menu ít → càng phải chuẩn
-
Muốn scale → định mức là nền móng
Hướng dẫn mua hàng giá ưu đãi!
Cách 1: Đặt hàng trực tuyến (Chỉ cần bấm Nút Mua Ngay và nhập Tên + Số điện thoại của bạn)
Cách 2: Chat với chúng tôi qua Facebook, Zalo hoặc Chat trực tiếp qua Fanpage này.
Cách 3: Gọi đến số điện thoại 0943 604 159 để được hỗ trợ ngay.
Cách 4: Để lại số điện thoại để chúng tôi gọi lại cho bạn
Cách 5: Để lại bình luận ngay dưới đây.
